Humention (hierna ook wel ‘we’ of ‘wij’ genoemd) heeft maatregelen genomen om deze website te beveiligen, misbruik van gegevens te voorkomen en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR). We nemen je privacy serieus en zullen informatie over jou, als gebruiker van onze diensten, op een veilige manier verwerken en gebruiken. Dit document beschrijft het door Humention gevoerde beleid ten aanzien van privacy en beveiliging. We raden je aan deze Privacy Policy aandachtig door te nemen.
Wie is Humention?
Humention is een handelsnaam van Humention B.V. Ons KvK-nummer is 93255101. We bieden diensten aan op het gebied van data consultancy.
Welke informatie we verzamelen en verwerken en waarom
Contactformulier
Om je vragen, die je via deze website aan ons hebt gesteld via het contactformulier, te kunnen beantwoorden moeten de volgende gegevens worden ingevoerd:
- naam
- e-mailadres
Gegevens van (potentiële) klanten worden via e-mail gedeeld met een accountmanager en geadministreerd in CRM-systeem Hubspot.
Downloadformulier
Om het bestand, welke je via deze website wilt downloaden via het downloadformulier, toe te kunnen sturen moeten de volgende gegevens worden ingevoerd:
- naam
- e-mailadres
Solliciteren
Ben je enthousiast over een van onze vacatures? Dan kan je op Humention.com solliciteren door een sollicitatieformulier in te vullen. De volgende gegevens vragen we van je:
- voornaam
- achternaam
- e-mailadres
- telefoonnummer
- curriculum vitae
Deze gegevens worden met niemand gedeeld en door de recruiter in file gehouden (bij een succesvolle sollicitatie) of vernietigd (mocht er toch geen match zijn).
Sollicitatieformulier
Vinden we elkaar na een eerste kennismaking nog steeds leuk en gaan we verder met de sollicitatieprocedure, dan vragen we je een sollicitatieformulier in te vullen. Dit doen we omdat we een goede inschatting willen maken van een match tussen ons beiden. Wellicht bevat je curriculum vitae net niet alle informatie die we nodig hebben. Met dit formulier zijn we daar wel zeker van. Het zijn tevens de gegevens die we in een personeelsdossier zouden bewaren. De gegevens die we van je vragen in dit formulier zijn:
- voornaam
- achternaam
- titel(s)
- adres, postcode, woonplaats
- nationaliteit
- geboorteplaats
- e-mailadres
- man of vrouw
- roepnaam
- telefoonnummer
- geboortedatum
- behaalde diploma’s en certificaten
- referenties
- opzegtermijn
- huidige bruto jaarinkomen
- lopende pensioenvoorziening
- rijbewijs
- auto van de zaak
- nevenbetrekkingen
- veroordeeld voor strafbare feiten
- fysieke of psychische omstandigheden die de uitvoering van werkzaamheden kunnen belemmeren
- ingeschreven bij UWV
Deze gegevens worden met niemand gedeeld en door de recruiter in file gehouden (bij een succesvolle sollicitatie) of vernietigd (mocht er toch geen match zijn).
Doeleinden
Het gebruik en de verwerking van je gegevens is noodzakelijk voor een goede opvolging van je vraag, contactverzoek en/of sollicitatie.
Google Analytics
We hebben een bewerkersovereenkomst afgesloten met Google. De gegevens die we in Google Analytics verzamelen worden geanonimiseerd en versleuteld. Het zogeheten ‘delen van gegevens’ met Google staat uit. Tot slot gebruiken wij de Analytics-cookies niet in combinatie met andere diensten van Google.
Leadinfo
We maken gebruik van de leadgeneratieservice van Leadinfo B.V., Rotterdam, Nederland. De tool herkent bedrijfsbezoeken op onze website op basis van IP-adressen en toont ons openbaar beschikbare informatie, zoals bedrijfsnamen of adressen. Bovendien plaatst Leadinfo twee first-party cookies, om het gebruikersgedrag op onze website te evalueren en verwerkt de tool domeinen uit formulierinvoeringen (bijv. “Leadinfo.com”) om IP-adressen met bedrijven te correleren en diensten te verbeteren. Meer informatie is beschikbaar op www.leadinfo.com. Op deze pagina: https://www.leadinfo.com/en/opt-out heb je een opt- out-optie. Bij een opt-out worden uw gegevens niet langer door Leadinfo geregistreerd.
Microsoft Clarity
We werken samen met Microsoft Clarity om vast te leggen hoe je onze website gebruikt en ermee omgaat door middel van gedragsstatistieken, heatmaps en sessieherhaling om onze diensten te verbeteren en op de markt te brengen. Gegevens over websitegebruik worden vastgelegd met behulp van cookies van eerste en derde partijen en andere trackingtechnologieën om de populariteit van diensten en online activiteiten te bepalen. Daarnaast gebruiken we deze informatie voor site-optimalisatie, fraude/beveiligingsdoeleinden en reclame. Ga voor meer informatie over hoe Microsoft uw gegevens verzamelt en gebruikt naar de Privacyverklaring van Microsoft.
Hyperlinks van derden
Deze website kan hyperlinks bevatten waarmee je de website van Humention verlaat en op de website van een andere partij terecht komt. Humention heeft geen zeggenschap over diensten en/of websites van derden waarnaar wordt gelinkt. Het kan dus zo zijn dat ten aanzien van deze diensten en/of websites van derden een ander privacy statement van toepassing is. Deze Privacy Policy heeft alleen betrekking op (persoons-)gegevens die door Humention worden verwerkt. Humention accepteert geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor (de werking en/of inhoud van) diensten en/of websites van derden.
Hoe lang we je gegevens bewaren
Je persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verwerkt. De duur is afhankelijk van het doel waarvoor we je gegevens van je hebben gekregen en eventuele wettelijke verplichtingen om gegevens te bewaren.
Met welke systemen wordt gewerkt?
HubSpot Intern CRM, beveiligd met inloggegevens en rechten voor gebruikers, commercieel team heeft toegang tot gegevens uit het contactformulier op Humention.com.
Excel Op beveiligde interne (persoonlijke) schijf van recruiter, alleen de recruiter kan bij de gegevens van sollicitanten.
Worden je gegevens doorgegeven aan derde landen?
De persoonsgegevens die wij verzamelen en verwerken worden niet doorgegeven aan derde landen.
Op welke wijze wordt je persoonlijke informatie beschermd?
Humention heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. We hebben de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:
- Onze servers en apparaten zijn uitgerust met actuele beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
- Jouw gegevens ontvangen we alleen via beveiligde internetverbindingen (SSL). Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje.
Klokkenluidersregeling
Humention kent een klokkenluidersregeling voor het melden van misstanden. Indien gewenst kan deze worden opgevraagd via info@Humention.com.
Kennisneming, verbetering en overdraagbaarheid van je gegevens
Wil je de gegevens die we van je hebben vastgelegd inzien, dan kan je een verzoek tot inzage doen. Dit verzoek kan verstuurd worden naar info@Humention.com. We reageren binnen vier (4) weken op je verzoek tot inzage. Als je veranderingen wilt aanbrengen in de gegevens die je hebt gezien naar aanleiding van je verzoek tot inzage, kan je een verzoek hiertoe doen bij Humention op het voornoemde e-mailadres. Je kunt verzoeken dat wij je gegevens wijzigen, verbeteren, aanvullen, verwijderen of afschermen. We reageren binnen vier (4) weken op je verzoek. Mochten we je verzoek afwijzen, dan geven we in ons antwoord aan waarom het verzoek om de gegevens aan te passen wordt afgewezen. Je hebt het recht om de door jou verstrekte persoonsgegevens in een gangbare, gestructureerde en in machine-leesbare vorm te verkrijgen en over te dragen. Dit verzoek kan verstuurd worden naar info@Humention.com.
Wijzigingen
We kunnen wijzigingen aanbrengen in deze Privacy Policy. Bijvoorbeeld vanwege nieuwe ontwikkelingen of online diensten. Controleer daarom regelmatig hier ons privacybeleid.
Waar kan je terecht met je klacht?
Heb je een klacht over het gebruik van je persoonsgegevens, en komt je er met Humention niet uit, dan kan je je klacht ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Vragen?
Mocht je nog vragen hebben over deze Privacy Policy, stuur dan een berichtje aan info@Humention.com.